第三季度工作會(huì)議暨ISO管理評(píng)審會(huì)議
- 發(fā)布日期：17-11-21 14:23
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第三季度工作會(huì)議暨ISO管理評(píng)審會(huì)議
2012年9月29日下午三點(diǎn)，公司第三季度工作會(huì)議暨ISO管理評(píng)審會(huì)議在三樓會(huì)議室召開，會(huì)議由董事總經(jīng)理喻永青主持，公司各部門主要管理人員共19人參加了本次會(huì)議。會(huì)議伊始，董事總經(jīng)理喻永青代表公司就第三季度工作做簡(jiǎn)單總結(jié)：2012年8月、9月銷售量連創(chuàng)新高，成績(jī)斐然；但大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境仍不容樂觀，資金回籠、周轉(zhuǎn)較上年同期較慢，企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金壓力加大，這是我們下一階段風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)所在。本季度ISO質(zhì)量管理體系已進(jìn)入試運(yùn)行階段，得到了各部門的積極配合，也進(jìn)一步規(guī)范了各部門管理，但同時(shí)也暴露出了一些問題：如，部門間局部溝通存障礙，尤其個(gè)別部門因溝通方法不當(dāng)，導(dǎo)致結(jié)果適得其反。為此，公司正考慮借鑒一種全新的管理方法——“Smile Management” （微笑管理），創(chuàng)建和諧氛圍，以一種溫和的方式反映問題、解決問題。今后，在公司管理方面，要1）進(jìn)一步培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)歸宿感，提高企業(yè)凝聚力。尤其中層管理人員應(yīng)以公司整體利益為先，分工合作，相互尊重、相互配合、和諧工作，積極參加公司組織的各類業(yè)余集體活動(dòng)。2）進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。緊抓資金回籠，控制財(cái)務(wù)成本；不斷進(jìn)行技改技創(chuàng)，提高生產(chǎn)效率和反應(yīng)效率，降低生產(chǎn)成本；貨比三家，嚴(yán)格管理，控制采購(gòu)成本。3）各部門要進(jìn)一步貫徹落實(shí)ISO管理體系，并以之為契機(jī)，規(guī)范部門管理，提升個(gè)人管理水平，特別是跨部門的管理，可以ISO工作小組為橋梁，幾個(gè)部門一起共同探討。
董事雷旭則從ISO管理體系的運(yùn)行和市場(chǎng)部的管理兩個(gè)角度出發(fā)，建議定期組織ISO制度培訓(xùn)及部門間的交流，以便于業(yè)務(wù)人員進(jìn)一步熟悉市場(chǎng)部ISO運(yùn)作流程，積極配合管理，規(guī)范操作；資金的風(fēng)險(xiǎn)仍是市場(chǎng)開拓考慮的首要前提，業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司加強(qiáng)客戶管理，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
執(zhí)行董事夏均華最后指出，大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是動(dòng)態(tài)發(fā)展、好壞并存的，不能以暫時(shí)取得的成績(jī)沾沾自喜，要看到風(fēng)光背后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，“低調(diào)做人、高調(diào)做事”，踏實(shí)、穩(wěn)健發(fā)展，并以一些企業(yè)的興衰為例，借喻“冷水煮青蛙”，提醒大家居安思危，在成績(jī)面前保持清醒，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，注意風(fēng)險(xiǎn)的控制；營(yíng)造一種和諧的、包容性的溝通氛圍，注意調(diào)節(jié)、控制情緒，注意工作態(tài)度，將矛盾限制在可控范圍之內(nèi)。
在本次會(huì)議中，各部門主管還就ISO內(nèi)審結(jié)果及《糾正預(yù)防措施要求單》的內(nèi)容，提出了存在的困難，并一起討論解決的方案。最后，會(huì)議在提出問題、解決問題、共同推動(dòng)匯美ISO管理體系完善的良好氛圍中結(jié)束。
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